一、部内档案调卷办法
(一)部各司、局因公需要调阅档案时(包括查阅、摘录、复制、借出)均需办理调卷登记手续;个人非公查阅档案的，不予办理。
(二)部属企、事业单位调阅本单位的档案，须持有本单位介绍信，并说明借阅档案的内容、范围和用途，方可调阅;如调阅本单位以外的档案，需缴纳手续费(每卷一元);调阅部党组档案，按第(四)条办理。
(三)外单位调阅档案，需缴纳手续费(每卷二元)，档案一律不得出;复印时需有档案处工作人员在场。
(四)调阅档案审批手续：
1.调阅各单位档案，调卷人填写调卷单并签字即可;如需复印，必要时由档案处领导批准。
2.调阅原部党组档案，调卷人必须是党员，需所在单位司局长批准;调阅部党组、部务会议记录档案，如涉及人事方面的内容，应由部长或副部长批准。
3.调阅人事司档案，须经人事司领导同意，方可调阅。
4.国务院文件一律不外借。
5.调阅跨司局档案，需经档案所属司局办公室或综合处领导同意，方可调阅。
(五)调阅人对所借档案不得任意拆散、调换、抽取及在文件上涂改、圈划;所借档案须在半个月内归还，不得积压;到期仍在使用的，需持档案到档案处办理续借手续;调离工作的必须归还所借档案;借出的档案不得随意转让他人，他人要用需另行办理登记手续。
(六)归还档案，由档案处管理人员当面清点、签收，调卷单存档案处备查。
(七)调卷人应对所借档案负责保密，不得遗失;遗失档案的应写出详细报告，经主管单位司、局长审批后，报部保密委员会给予适当处理。
二、后库档案调阅办法：
(一)部机关、部属单位和外单位调阅后库档案，均由办公厅档案处函调。如查阅单位确需派人去后库，需经办公厅领导批准，并持档案处介绍信，否则一律不予接待。
(二)调阅后库档案审批手续：
1.调阅各司局档案，需经档案处负责人批准。
2.调阅原部党组档案，调阅人必须是党员，并经所在单位司、局长批准。调阅原部党组会议记录，涉及人事方面内容的档案，由部长或副部长批准。
(三)调卷人如需以档案为证明材料，复印时经档案处负责人批准，必要时经办公厅领导审查批准;部机关以外单位调阅档案，需缴纳手续费(每卷五元)。
(四)去后库调卷由管理人员在办公室接待，调阅人不得进库查阅。
(五)调出的档案，由档案处负责电话定期催还，及时送后库;档案借出时间一般不超过半个月，如到期仍用，需持档案到档案处办理续借手续。
三、本办法自即发之日起施行。
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