退款告知函应该发给公司的负责人还是哪个部门呢？

致：XX公司我公司与贵公司合作已有X年之久，合作共赢之事甚为默契。我公司近几年发展迅速，业绩颇丰，我们每一步的前进都离不开新的大力支持和关怀。现我公司在XX地方成立子公司/分公司：XX公司，其业务范围及运营模式与总公司一致，作为同在XX城市的合作单位，特此向您发送此函相告。同事也欢迎贵公司前来考察参观!至此，敬礼！X公司X年X月X日注：这只是一个大概的模板，你可以根据你们公司的实际情况进行添加及修改，大概意思是这个。如果你们B公司的资金是A公司提供的，你可以自己做一个“资产说明”，就是写明A公司提供了多少多少资金来成立B公司的，B公司的业务、财务、采购等都隶属于A公司的XX部门，然后在这个“资产说明”上同时盖上A、B两个公司的公章。效果明显好多了就。扩展资料：告知函写法：（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1、开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2、主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。⒊、果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 原问题：《公司业务转换到另外一个公司怎么通知客户?》