会议合同

甲方：                                   乙方：

经友好协商，甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一、甲方定于         年    月      日至     年      月     日在乙方举办                    会议。会议由乙方负责安排住房、餐饮、会议接待、考察等事宜。

二、预计会议人数：     人。

三、预定会议房间：     标间，      /标。

乙方必须保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住期间内的人身安全和财产安全。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

四、餐标：桌餐：   元/人/桌(不含酒水）。乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好。

五、会议室：   楼   号会议室：       元/填，费用包含茶水、幕布、音响、话筒，会议室使用时间为08:00-17:00。

六、发票：甲方规定的收费标准内，由乙方向参会代表免费提供规范会务发票。

七、费用支付方式：会议结束当日18:00前一次性结清。

八、甲方责任、权利、义务：

1.监督、控制会议接待过程。

2.在会议召开七天前提交准备参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间。

3.为乙方提供会议详情资料。

4.对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。

九、乙方责任、权利、义务

1.对会议费接待质量负责。

2.负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。

3.提供甲方需要的会议详情资料。

4.积极配合甲方工作，为甲方会务保密。

5.免费提供会议必备三件套（笔记本、黑色签字笔、资料袋）

十、纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠 纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。此合同以传真形式签订同样有效。

甲方：                                   乙方：

（盖章）                                 （盖章）

法人代表：                               法人代表：

（或委托代表人）                         （或委托代表人）

日期：                                   日期：