书写催款函的注意事项
第一,催款函是公对公的文书,中间的事件描述过于具体,不符合行业习惯,应当删除;
第二,在事件的详细描述中提到对方的相关经办人员(点名指姓),不利于后期业务的开展;
第三,事件描述中既没有保护“朋友”,也没有拉拢“敌人”,做法太幼稚;
第四,引用的合同条款不对,因为没有要求对方缴违约金的诉求,应该引用合同总价和支付条款的内容。
一封催款函,就要像递交国书一样的慎重。它是一个公司日常经营中不可避免的要使用的重要法律文档。任何措辞的错误,都可能引起客户的强烈不满或法律纠纷。不但达不到目的,还影响了客户关系。一封催款函的质量,也可以看出公司的实力。所以我们应该认真审核,小心面对。
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催款函范文一
催款函
□ □ □公司:
于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司 □□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□ 地址:□□□。
特此函达
我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□
开 户 银 行:□□□□□□□□□□□
帐号:□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
催款函范文二
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称):
感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。
顺祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文三
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称):
贵公司自年月日至年月 的 日止尚欠我公司货款共元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文四
催款函
****公司:
截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
注:另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。
上述文本来自于融资通中国网站! 原问题:《我司被人欠款。可是对方迟迟不还款。想发一份公函给对方。要求尽快还款。怎么写?》
2023-01-05 12:03:07
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